Einstellungen für Workflows

Einfach erklärt: Was sind Workflow-Einstellungen?

Jeder Workflow hat allgemeine Einstellungen wie Name, Beschreibung und Typ. Hier können Sie diese Grundeinstellungen anpassen und festlegen, ob eine Sicherungskopie der verarbeiteten Dokumente erstellt werden soll.

Die Workflow-Einstellungen werden beim Bearbeiten eines Workflows im Abschnitt Allgemein angezeigt. Navigieren Sie dazu über Flow > Workflows und klicken Sie auf den gewünschten Workflow.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Workflow bearbeiten (AdminUI_WorkflowManagement_EditWorkflow)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Allgemeine Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Erstellt	Zeitpunkt, an dem der Workflow erstellt wurde (nur bei bestehenden Workflows sichtbar).
Geändert	Zeitpunkt der letzten Änderung (nur bei bestehenden Workflows sichtbar).
Typ	Art des Workflows. Der Typ bestimmt, welche Verarbeitungsschritte zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Typen.
Bezeichnung	Eindeutiger Name des Workflows. Dieser Name wird auch auf den Multifunktionsdruckern als Kachel im Startmenü angezeigt.
Beschreibung	Optionale Beschreibung des Workflows.
Sicherungskopie erstellen	Wenn aktiviert, wird von jedem verarbeiteten Dokument eine Sicherungskopie angelegt. Dies ermöglicht eine nachträgliche Wiederherstellung bei Fehlern.
Sicherungskopie aufbewahren für	Legt fest, wie lange die Sicherungskopien aufbewahrt werden (in Stunden). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Kopien automatisch gelöscht. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sicherungskopie erstellen aktiviert ist.

Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.