QR-Code in Workflows

Einfach erklärt: Was sind QR-Codes in Workflows?

Mit QR-Codes können gescannte Dokumente automatisch an den richtigen Empfänger weitergeleitet werden. Sie drucken einen QR-Code auf ein Deckblatt, legen es auf den Dokumentenstapel und scannen alles ein. Docuflair erkennt den QR-Code und weiß dadurch, wohin das Dokument geschickt werden soll.

Der QR-Code-Bereich ist innerhalb eines Workflows vom Typ Eingabe/Docuflair QR-Code oder Eingabe/Vorverarbeitung/Docuflair QR-Code verfügbar. Er wird beim Bearbeiten eines solchen Workflows als eigener Abschnitt angezeigt.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion werden folgende Berechtigungen benötigt:

Workflow bearbeiten (AdminUI_WorkflowManagement_EditWorkflow)
Kontakte anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListContacts)
QR-Code erstellen (AdminUI_ScanManagement_CreateQRCode)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Funktionsweise

QR-Code-Workflows ermöglichen die automatische Dokumententrennung und -zustellung anhand von Docuflair-QR-Codes:

Für jeden Kontakt im Adressbuch wird ein individueller QR-Code generiert.
Der QR-Code wird auf ein Deckblatt gedruckt und vor den zugehörigen Dokumentenstapel gelegt.
Beim Scannen erkennt Docuflair die QR-Codes und trennt die Dokumente entsprechend.
Jedes Teildokument wird automatisch an den im QR-Code hinterlegten Kontakt weitergeleitet.

QR-Code generieren

Über die Schaltfläche QR-Code für Kontakt generieren gelangen Sie zur Kontaktverwaltung, wo Sie QR-Codes für bestehende Kontakte erstellen und herunterladen können.

Workflow-Typen mit QR-Code-Unterstützung

Typ	Beschreibung
Eingabe/Docuflair QR-Code	Dokumente werden anhand von QR-Codes getrennt und direkt an Kontakte aus dem Adressbuch weitergeleitet.
Eingabe/Vorverarbeitung/Docuflair QR-Code	Wie oben, jedoch mit zusätzlicher Vorverarbeitung (z.B. Leerseiten entfernen, Seiten geraderichten) vor der QR-Code-Erkennung.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Workflow-Typen finden Sie unter Scan-Workflows.