Status von Workflows

Einfach erklärt: Was ist der Workflow-Status?

Der Workflow-Status zeigt eine Übersicht aller Ereignisse und Aufträge, die von Workflows verarbeitet werden oder wurden. So können Sie nachvollziehen, welche Dokumente wann und von welchem Workflow verarbeitet wurden und ob dabei Fehler aufgetreten sind.

Die Workflow-Statusübersicht ist über die Menü-Navigation unter Flow > Status zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Status anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ShowStatus)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Ereignisse

Die Ereignisübersicht zeigt alle Verarbeitungsereignisse der Workflows in einer tabellarischen Ansicht:

Spalte	Beschreibung
Erstellt	Zeitpunkt des Ereignisses.
Modus	Art des Ereignisses (z.B. Scan, Hotfolder, E-Mail).
Bezeichnung	Beschreibung des Ereignisses.
Status	Ergebnis der Verarbeitung (z.B. Erfolgreich, Fehler).
Workflow	Name des Workflows, der das Ereignis ausgelöst hat.

Die Ereignisliste kann nach einem bestimmten Workflow gefiltert werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Workflow aus der Auswahlliste aus, um nur dessen Ereignisse anzuzeigen.

Aufträge

Die Auftragsübersicht zeigt alle aktuell in Verarbeitung befindlichen Scan-Aufträge, die einem Workflow zugeordnet sind:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Auftrags.
Status	Aktueller Verarbeitungsstatus.
Benutzer	Name des Benutzers, der den Auftrag ausgelöst hat.
Gerät	Name des Geräts, auf dem der Auftrag erstellt wurde.
Erstellt	Zeitpunkt der Auftragserstellung.
Geändert	Zeitpunkt der letzten Statusänderung.