Geräteeinstellungen

In den Geräteeinstellungen unter Geräte/Einstellungen lassen sich allgemeine Einstellungen zur Authentifizierung, Job Based Accounting und Datenübertragung konfigurieren. Für Geräte der Firma Epson und Xerox gibt es zusätzliche gerätespezifische Einstellungen.

Einstellungen unter Allgemein sind grundsätzlich für alle Gerätetypen gleich, bzw. treffen sie auf alle Geräte herstellerunabhängig zu.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Geräteeinstellungen bearbeiten (AdminUI_DeviceManagement_EditDeviceSettings)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Authentifizierung

Diese Einstellungen betreffen die Anmeldung von Benutzern an dem Gerät.

Außerdem kann hier die Kartenselbstregistrierung konfiguriert werden.

Job Based Accounting

Einfach erklärt: Was ist Job Based Accounting?

Job Based Accounting (JBA) ist eine Funktion, die protokolliert, wer wann was gedruckt, gescannt oder kopiert hat. So können Sie nachvollziehen, welche Kosten entstanden sind, und diese z.B. einzelnen Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen.

Job Based Accounting wird verwendet, um Druck-, Scan-, Kopier- oder Fax-Statistiken von Multifunktionsgeräten abrufen zu können. Mithilfe von diesen Informationen können Auswertungen erstellt sowie die entstandenen Kosten auf Geräte, Benutzer oder Kostenstellen umgelegt werden.

Dateiübertragung

Einfach erklärt: Was ist eine SMB-Freigabe?

SMB (Server Message Block) ist ein Netzwerkprotokoll, das in Windows-Netzwerken verwendet wird, um Ordner und Dateien zwischen Computern zu teilen. Eine SMB-Freigabe ist ein freigegebener Ordner im Netzwerk, auf den andere Computer zugreifen können — ähnlich einem gemeinsamen Netzlaufwerk.

Zur Dateiübertragung muss eine SMB-Freigabe zusammen mit SMB-Windows-Benutzername und Kennwort angegeben werden. Zusätzlich können Sie hier den Namen und die Beschreibung des Dienstes zur Übertragung angeben. Docuflair ist hier die Standardeinstellung.