Geräteauswertungen

Einfach erklärt: Was sind Geräteauswertungen?

Geräteauswertungen zeigen, welche Kosten durch Drucken und Kopieren an den einzelnen Geräten entstanden sind. Anhand hinterlegter Preislisten berechnet Docuflair die Kosten pro Benutzer, Gerät und Zeitraum — nützlich für die interne Kostenverrechnung.

Anhand der Preislisten kann im Menü unter Geräte > Auswertungen ein Bericht ausgegeben werden.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Bericht erstellen (AdminUI_Accounting_CreateReport)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Dieser Bericht beinhaltet die Kosten, welche durch einen Benutzer und/oder Geräte innerhalb eines bestimmten Zeitraums angefallen sind. Es kann ausführlich angezeigt werden, wodurch die Kosten angefallen sind.

Berichtsparameter

Parameter	Beschreibung
Startdatum	Beginn des Auswertungszeitraums
Enddatum	Ende des Auswertungszeitraums
Berichtstyp	Art des Berichts (siehe Berichtstypen)
Gruppierung	Gruppierung der Ergebnisse (siehe Gruppierungsoptionen)
Standort	Filter nach Gerätestandort (optional)
Benutzergruppe	Filter nach Benutzergruppe (optional)
Gerät	Filter nach einzelnem Gerät (optional)
Benutzer	Filter nach einzelnem Benutzer (optional)
Tabellenerstellung	Darstellungsmodus: Eine Tabelle, Pro Standort, Pro Benutzergruppe oder Pro Standort und Benutzergruppe
Leere Tabellen ausblenden	Tabellen ohne Ergebnisse werden nicht angezeigt

Berichtstypen

Typ	Beschreibung
Detailbericht	Zeigt einzelne Druck-, Kopier- und Scan-Aufträge im Detail mit Gerät, Benutzer, Zeitpunkt und Seitenanzahl
Gesamtbericht	Zusammenfassung aller Aufträge gruppiert nach Gerät und/oder Benutzer mit Gesamtzählern
Transaktionsbericht	Zeigt alle Kostentransaktionen (Aufladungen, Ausgaben, Rückerstattungen) basierend auf den hinterlegten Preislisten
Zählerstandsänderungen	Zeigt die Änderungen der Gerätezähler (Druck-, Kopier- und Scanzähler) im gewählten Zeitraum
Anmeldebericht	Zeigt Anmeldeaktivitäten der Benutzer im gewählten Zeitraum

Die Berichte können zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.

Gruppierungsoptionen

Gruppierung	Beschreibung
Nach Gerät und Benutzer	Ergebnisse nach Gerät und Benutzer gruppiert
Nach Gerät	Ergebnisse nur nach Gerät gruppiert
Nach Benutzer	Ergebnisse nur nach Benutzer gruppiert

Berichtsinhalte

Je nach Berichtstyp enthalten die Auswertungen unterschiedliche Daten:

Aufträge:

• Gesamt, Druck, Kopie, Scan, Fax und Sonstige

Seiten:

• Gesamt, Schwarzweiß und Farbe

Papierverbrauch nach Format:

• A6, A5, A4, A3, A2, A1, A0, SRA3, Letter und Sonstige

Kosten (bei Transaktionsberichten):

• Aufschlüsselung nach Transaktionstyp und Benutzer

Transaktionstypen

Der Transaktionsbericht zeigt folgende Buchungsarten:

Typ	Beschreibung
Aufladung	Guthaben auf Benutzerkonto laden
Ausgabe	Kosten für Druck, Kopie oder Scan
Reservierung	Vorgemerkte Kosten für laufende Aufträge
Rückerstattung	Rückbuchung von Kosten
Auszahlung	Guthaben-Auszahlung