Gerätefunktionen

Einfach erklärt: Was sind Gerätefunktionen?

Gerätefunktionen bestimmen, welche Kacheln und Menüpunkte auf dem Display eines Multifunktionsdruckers angezeigt werden. Über Plugins können Sie festlegen, ob ein Gerät z.B. Scannen, Drucken, Kopieren oder Speicherort-Zugriff anbieten soll — und das individuell pro Gerät, Gruppe oder global.

In der Gerätedarstellung können Sie über das Startmenü Plugins verwalten. Unter Theme können die Farben von Docuflair sowie die Themes auf den Geräten angepasst werden.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Geräteeinstellungen bearbeiten (AdminUI_DeviceManagement_EditDeviceSettings)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Startseite Benutzeranwendung

Im Startmenü unter Geräte/Darstellung lassen sich Plugins erstellen, zuweisen und bearbeiten. Hierbei gibt es vier verschiedene Ansichten:

• Global
• Gerät
• Gruppe
• Benutzer

Globale Ansicht

Die Startseite der Benutzeranwendung kann individuell pro Gerät, Gruppe und Benutzer gestaltet werden. Die angebotenen Funktionen sind abhängig von den lizensierten Modulen. Ist in einer Zeile der Tabelle ein grünes Auge, so ist diese Funktion für den Benutzer im Startmenü am Multifunktionsgerät sichtbar.

In der globalen Ansicht werden alle Plugins mitsamt Beschreibung aufgelistet. Auf der rechten Seite neben den Befehlen kann die Anzeige global, also für alle Benutzer, Gruppen und Geräte ein- und ausgeschaltet werden.

In der globalen Ansicht können auch neue Plugins erstellt und vorhandene bearbeitet werden.

Zum Erstellen dient der Plugin erstellen Knopf, welcher sich links oben befindet. Das Erstellen von einem Custom Plugin ist nur für Xerox-Geräte relevant, um Xerox-interne Anwendungen nach einer erfolgreichen Benutzeranmeldung ein- und ausblenden zu können.

Beim Erstellen sowie beim Bearbeiten lassen sich ein Name, Beschreibung und die globale Anzeige einstellen.

Geräte Ansicht

In der Geräte Ansicht lässt sich die Anzeige nach einzelnen Geräten filtern, oder zeigt bei keiner spezifischen Auswahl alle Geräte an.

In Form einer Tabelle wird hier ersichtlich, welches Plugin auf welchem Gerät angezeigt wird und ob das aufgrund einer globalen Anzeige oder einer gerätespezifischen Auswahl der Fall ist.

Gruppen Ansicht

In der Gruppen Ansicht kann zusätzlich zum Gerät auch nach der Gruppe gefiltert werden. Ohne ausgewähltes Gerät werden alle Gruppen aufgelistet.

Hier wird ebenfalls angezeigt, ob die Anzeige Gruppen weit gültig ist.

Benutzer Ansicht

Ohne genauere Auswahl werden hier alle Benutzer aufgelistet. Es kann nach Gerät, Gruppen und Benutzer gefiltert werden.

In dieser Ansicht sehen Sie ganz genau, wodurch die Anzeige eines Plugins ausgewählt ist.