Geräteliste

Einfach erklärt: Was ist die Geräteliste?

Die Geräteliste zeigt alle Multifunktionsdrucker und Scanner, die in Docuflair registriert sind. Von hier aus können Geräte bearbeitet, gelöscht oder kopiert werden. Außerdem kann für jedes Gerät individuell festgelegt werden, welche Funktionen den Anwendern zur Verfügung stehen.

Die Geräteliste ist über die Menü-Navigation unter Geräte > Registrierung zu erreichen. Standardmäßig wird hier die Liste aller vorhandenen und aktiven Geräte angezeigt.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Geräteliste anzeigen (AdminUI_DeviceManagement_ListDevices)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Je nach Gerätetyp stehen andere Befehle zur Verfügung. Über die Befehle in der Spalte rechts außen können Geräte bearbeitet oder gelöscht werden. Das Duplizieren einzelner Einträge kann mit der Funktion Gerät kopieren erfolgen. Über den Befehl Startmenü anpassen kann individuell pro Gerät eingestellt werden, welche Kacheln dem Anwender zur Verfügung stehen.

Der Simulator ist auf localhost, 127.0.0.1 und ::1 registriert und wird für Test- und Präsentationszwecke bei der Installation standardmäßig beigelegt.

Listenansicht

Die Geräteliste zeigt alle registrierten Geräte in einer tabellarischen Ansicht mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Status	Zeigt den aktuellen Gerätestatus an (🟢 Online, 🔴 Offline/Fehler).
Bezeichnung	Hostname und/oder IP-Adresse des Geräts. Durch Klick auf die Bezeichnung kann das Gerät bearbeitet werden.
Hersteller	Gerätetyp und -klasse (z.B. Sharp, Xerox, Kyocera, Simulator).
Standort	Zugewiesener Standort (Gruppe), dem das Gerät zugeordnet ist.
Beschreibung	Optionale Beschreibung des Geräts.
Auflösung	Display-Auflösung des Geräts (z.B. 800x480) oder Automatisch erkennen.
Server	Zeigt den zugeordneten Nebenserver an (nur bei Multi-Server-Installationen sichtbar).
Geändert	Zeitpunkt der letzten Änderung.
Erstellt	Erstellungszeitpunkt des Eintrags.
Befehle	Aktionsschaltflächen: Bearbeiten, Löschen, Kopieren, Startmenü anpassen.

Statusfilter

Über den Filter oberhalb der Liste kann zwischen verschiedenen Gerätezuständen umgeschaltet werden:

• Aktiv — Nur aktive Geräte anzeigen (Standard)
• Gelöscht — Gelöschte Geräte anzeigen

Befehle

Befehl	Beschreibung
Bearbeiten	Öffnet die Bearbeitungsseite des Geräts.
Löschen	Entfernt das Gerät aus der Registrierung.
Gerät kopieren	Erstellt eine Kopie des Geräts mit allen Einstellungen.
Startmenü anpassen	Legt individuell fest, welche Kacheln dem Anwender auf dem Gerät angezeigt werden.