Adressbücher

Einfach erklärt: Was sind Adressbücher?

Adressbücher in Docuflair funktionieren wie ein Telefonbuch für Scan-Ziele. Sie fassen Kontakte (E-Mail-Adressen, Ordner, Fax-Nummern) in übersichtliche Listen zusammen. Am Drucker sehen Benutzer dann nur die Kontakte aus den Adressbüchern, die für sie freigegeben sind.

Adressbücher sind in Docuflair eine Sammlung von Kontakten, an die gescannte Dokumente übermittelt werden können. Adressbücher kommen bevorzugt in Verbindung mit Multifunktionsdruckern zum Einsatz, können aber auch in Verbindung mit Scan-Workflows eingesetzt werden.

Docuflair unterstützt eine beliebige Anzahl von Adressbüchern. Jeder Kontakt kann dabei Mitglied eines oder mehrerer Adressbücher sein. Der Name des Standard-Adressbuchs ist "*" (Stern).

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Adressbücher anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListAddressBooks)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Im Menü unter Scannen > Adressbücher gelangen Sie zur obigen Ansicht. Hier werden alle Adressbücher aufgelistet. Außerdem können Sie hier neue Adressbücher hinzufügen, vorhandene bearbeiten oder diese löschen. Letztere mithilfe der Befehle auf der rechten Seite der Ansicht.

Adressbuch erstellen

Ein neues Adressbuch kann erstellt werden, indem im Menü auf Scannen > Adressbücher geklickt wird. In der dann dargestellten Ansicht mit der Liste aller Adressbücher muss auf Adressbuch erstellen geklickt werden. Unter Name muss eine eindeutige Bezeichnung für das Adressbuch eingegeben werden. Die Beschreibung ist optional.

Bearbeiten eines Adressbuchs

Um ein bestehendes Adressbuch zu bearbeiten, müssen Sie bei der Ansicht aller Adressbücher auf der rechten Seite den Befehl bearbeiten wählen.

Neben dem Namen und der Beschreibung, welche unter Allgemein bearbeitet werden können, können Sie unter Kontakte bestehende Kontakte auswählen und mittels zu Adressbuch hinzufügen zu jenem Adressbuch hinzufügen, welches gerade bearbeitet wird.

Weitere Informationen zu Kontakten finden Sie hier.