Kontakte synchronisieren

Einfach erklärt: Was bedeutet Kontakte synchronisieren?

Anstatt Scan-Empfänger manuell in Docuflair anzulegen, können Kontakte automatisch aus bestehenden Systemen wie Active Directory, LDAP oder Exchange importiert werden. Die Synchronisation hält die Kontaktliste aktuell, ohne dass manuell nachgepflegt werden muss.

Kontakte können mit externen Verzeichnisdiensten synchronisiert werden, um Scan-Ziele automatisch aus bestehenden Systemen zu importieren.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Synchronisationen anzeigen (AdminUI_SystemConfiguration_ListSynchronizations)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Verzeichnisdienste

Die Synchronisation unterstützt folgende Quellen:

• LDAP / Active Directory — Import von Kontakten aus einem Verzeichnisdienst
• Datenbank — Import aus einer externen Datenbank

Konfiguration

Die Synchronisationseinstellungen werden über System > Benutzerverwaltung > Synchronisation konfiguriert. Dort können die Verbindungsparameter und Zuordnungsregeln definiert werden.

Weitere Informationen zur Synchronisation finden Sie unter Benutzer synchronisieren.

Ablauf

1. Verbindung zum Verzeichnisdienst herstellen
2. Kontakte anhand der konfigurierten Zuordnungsregeln importieren
3. Bestehende Kontakte werden aktualisiert, neue Kontakte angelegt
4. Nicht mehr vorhandene Kontakte können optional deaktiviert werden

Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.