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Status von gescannten Dokumenten

Einfach erklärt: Was ist der Scan-Status?

Der Scan-Status zeigt eine Übersicht aller Scan-Aufträge, die gerade verarbeitet werden oder kürzlich verarbeitet wurden. So können Sie auf einen Blick sehen, welcher Auftrag erfolgreich war, welcher noch läuft und ob Fehler aufgetreten sind.

Die Scan-Status-Übersicht ist über die Menü-Navigation unter Scannen > Status zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

  • Scan-Status anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ScanStatus)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Die Statusübersicht zeigt alle Scan-Aufträge in einer tabellarischen Ansicht mit folgenden Spalten:

Spalte Beschreibung
Bezeichnung Name des Scan-Auftrags.
Status Aktueller Verarbeitungsstatus des Auftrags.
Benutzer Name des Benutzers, der den Scan-Auftrag ausgelöst hat.
Gerät Name des Multifunktionsdruckers, auf dem der Scan durchgeführt wurde.
Erstellt Zeitpunkt, an dem der Scan-Auftrag erstellt wurde.
Geändert Zeitpunkt der letzten Statusänderung.

Die Liste wird automatisch aktualisiert und zeigt den aktuellen Verarbeitungsfortschritt der Scan-Aufträge an.