Wortersetzung

Einfach erklärt: Was sind Wortersetzungen?

Wortersetzungen sind Abkürzungen, die Sie beim Scannen verwenden können. Statt den vollen Dateinamen einzutippen, geben Sie ein Kürzel ein (z.B. „RN"), und Docuflair ersetzt es automatisch durch den vollständigen Text (z.B. „Rechnungsnummer"). Das spart Zeit bei der Eingabe am Drucker-Display.

In Docuflair gibt es beim Scannen die Funktion der Wortersetzung.

Wortersetzungen ermöglichen, dass im Dateinamen Kürzel verwendet werden, die dann von der Software automatisch ersetzt werden. Wird also beispielsweise RN eingegeben, so ersetzt Docuflair dieses Zeichen mit Rechnungsnummer.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Wortersetzungen anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListWordReplacements)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Wortersetzungen sind im Menü unter Scannen/Wortersetzungen auffindbar. Hier werden alle Wortersetzungen aufgelistet. Anhand der Befehle auf der rechten Seite lassen sich diese löschen und bearbeiten. Um eine neue Wortersetzung hinzuzufügen, müssen Sie lediglich auf Wortersetzung hinzufügen klicken.

Ber der Erstellung und der Bearbeitung lässt sich ein Wort eingeben und jenes wodurch es ersetzt werden soll.