Benutzer synchronisieren

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Synchronisationen anzeigen (AdminUI_SystemConfiguration_ListSynchronizations)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

In Docuflair stehen verschiedene Varianten von Synchronisationen-Diensten zur Verfügung:

• Active Directory / LDAP synchronisieren
• Datenbank synchronisieren
  • Liest eine Tabelle ein
  • Erstellt für jeden Zeile einen Benutzer mit dem Namen aus der Spalte username.
• Ordner synchronisieren
  • Liest die oberste Verzeichnisebene eines Ordners ein
  • Erstellt für jeden Unterordner einen Benutzer.

Weitere Informationen zur Synchronisation finden Sie hier.

Synchronisation

Einfach erklärt: Was ist Synchronisation?

Synchronisation bedeutet, dass Docuflair Benutzer- und Kontaktdaten automatisch aus einer bestehenden Datenquelle übernimmt — z.B. aus Ihrem Firmenverzeichnis (Active Directory). So müssen Sie nicht jeden Benutzer einzeln anlegen. Änderungen in der Datenquelle (z.B. ein neuer Mitarbeiter) werden bei der nächsten Synchronisation automatisch übernommen.

In Docuflair gibt es drei verschiedene Synchronisations-Modi. Grundsätzlich können je nach Modus Kontakte, Benutzer und/oder Benutzergruppen aus dem Active Directory, einer Datenbank oder einem Ordner mit dem Docuflair Manager synchronisiert werden.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Die Ansicht der Synchronisationen finden Sie, wenn Sie unter System > Benutzerverwaltung auf den Button Benutzer synchronisieren klicken.

Synchronisationen können per Knopfdruck links oben erstellt werden. Mithilfe der Befehle auf der rechten Seite können Synchronisationen direkt synchronisiert, bearbeitet oder gelöscht werden.

Active Directory

Einfach erklärt: Was ist Active Directory?

Active Directory (AD) ist ein Verzeichnisdienst von Microsoft, der in den meisten Unternehmensnetzwerken eingesetzt wird. Es speichert Informationen über alle Benutzer, Computer und Gruppen im Netzwerk — ähnlich einem digitalen Telefonbuch für Ihr Unternehmen. Docuflair kann diese Daten automatisch übernehmen.

Eine simple Erklärung zum Active Directory finden Sie hier.

Es können für mehrere Domänen, zum Beispiel im Fall von vorhandenen Sub-Domänen, auch mehrere Active Directories synchronisiert werden.

Bei diesem Modus ist es möglich Kontakte, Benutzer und Benutzergruppen zu synchronisieren falls erwünscht.

Wählen Sie wie oben gezeigt Kontakte synchronisieren, so können Sie angeben, welchen Adressbüchern diese hinzugefügt werden sollen.

Verbindung und Filter

Die Active Directory / LDAP Verbindung dient dem Zugriff auf das Verzeichnissystem, von dem aus die Daten synchronisiert werden.

Mit LDAP-Filtern können Kriterien angegeben werden, nach denen im Verzeichnis bestimmte Objekte gesucht werden können.

Beispiele für Filter:

Filter	Beschreibung
(&(objectCategory=Person)(objectClass=user)(!(name=mab_*)))	Objekte der Person Kategorie welche zur Klasse user gehören. Außer jenen deren Name mit mab_ beginnt
(&(objectCategory=Person)(sAMAccountName=*)(mail=*))	Filtert nach Personen mit E-Mail Adresse
(&(objectClass=user)(cn=*Marketing*))	Objekte aus der user Klasse welche das Wort Marketing beinhalten
(&(objectCategory=Person)(memberOf=cn=manager,ou=users,dc=company,dc=com)	Filtert nach Personen der manager Gruppe
(&(objectClass=group)(&(ou:dn:=Austria)(!(ou:dn:=Vienna))))	Filtert nach Austria Gruppen ohne einem Vienna OU Komponenten

Weitere Beispiele zu LDAP-Filter finden Sie hier

Active Directory Attribute

Bei den Active Directory Attributen können Sie festlegen, welche Daten synchronisiert werden sollen. Dafür müssen Sie lediglich einen Haken bei den gewünschten Attributen setzen. In dem Feld links daneben wird das Attribut definiert. Wird kein Attribut definiert, so wird der Wert auch nicht synchronisiert.

Entfernen Sie einen Haken beziehungsweise löschen Sie ein Attribut wieder, werden diese Daten bei der nächsten Synchronisation aus der Datenbank gelöscht.

Datenbank

Ähnlich zum Active Directory Modus muss hier eine Verbindung angegeben werden. Filter können ebenfalls gewählt werden, Kontakte und Benutzer können auch synchronisiert werden.

Außerdem wird eine SQL-Query angegeben, um die Daten für das Synchronisieren auszuwählen.

Ordner

Im Gegensatz zu den anderen Modi wird hierbei nur ein Speicherort ausgewählt, welcher für den Docuflair Manager bereits angelegt wurde, aus dem die Daten synchronisiert werden sollen.

Weitere Informationen zu Speicherorten finden Sie hier

Mit diesem Modus können nur Kontakte synchronisierte werden.