Dateiformat bearbeiten

Um ein bestehendes Dateiformat zu bearbeiten, klicken Sie unter System > Dateiformate auf den gewünschten Eintrag.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Der Bearbeitungsdialog entspricht dem Erstellungsdialog. Folgende Grundeinstellungen können angepasst werden:

Funktion	Beschreibung
Bezeichnung	Eindeutiger Name des Dateiformats.
Beschreibung	Optionale Beschreibung.
Ersteller	Name des Erstellers (wird in Dokumenteigenschaften eingetragen).
Format	Ausgabeformat: PDF, TIFF, Text, DOCX, XLSX, HTML, JPEG oder BMP.
Reihenfolge	Sortierposition in der Auswahlliste.
Prägedruck	Optionale Prägedruck-Konfiguration.

Formatspezifische Optionen

Je nach gewähltem Ausgabeformat stehen unterschiedliche Detaileinstellungen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
OCR	Aktiviert die Texterkennung (Searchable PDF).
PDF-Version	Zielversion des PDF-Dokuments.
PDF/A	Erzeugt archivierungskonforme PDF/A-Dokumente.
Digitales Zertifikat	Signiert das Dokument mit einem digitalen Zertifikat.
Benutzerkennwort	Schützt das Dokument mit einem Öffnungskennwort.
Besitzerkennwort	Schützt das Dokument mit einem Berechtigungskennwort.

Komprimierung und Auflösungseinstellungen für TIFF-Ausgabe.

OCR-basierte Textextraktion und formatspezifische Layoutoptionen.

Qualitäts- und Auflösungseinstellungen für Einzelbildausgabe.

Beim Löschen eines Dateiformats wird dieses nur deaktiviert, nicht entfernt, da bestehende Aufträge das Format noch referenzieren können.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateiformate und Dateiformat erstellen.