Eigene Dateiformate

Individuelle Dateiformate sind in Docuflair frei erstellbar. Es können verschiedenste Varianten eines Dateiformats erstellt werden. Zum Beispiel ein PDF für Rechnungen und ein anderes für Lieferscheine. Diese können sich an der Qualität / Komprimierung bzw. an anderen Punkten unterscheiden.

Erstellen eines Dateiformates

Geht man auf system/Dateiformate findet man hier den Knopf zur Erstellung eines neuen Formats.

Auf der rechten Seite unter Befehle können vorhandene Formate bearbeitet oder gelöscht werden.

Einstellungen

Die Einstellungen welche getroffen werden können variieren zwischen den Formaten. Im Gegensatz zu den anderen Formaten lassen sich PDF und TIFF weiter komprimieren bzw. optimieren. Für PDF, TIFF und BMP kann ein Aufdruck aktiviert werden. Templates für Aufdrücke können im Docuflair Verzeichnis erstellt werden.

Der in den Einstellungen gewählte Name erscheint gemeinsam mit der Beschreibung bei der Auswahl des Formats am Display des Scanners

Die meisten Einstellungen liegen bei dem PDF-Format vor. Wie im Screenshot ersichtliche lassen sich verschiedene Arten des PDF-Formats auswählen. Außerdem kann das PDF-Format mit einem Zertifikat signiert oder per Verschlüsselungsverfahren gesichert werden.

Hier eine Tabelle zu den verschiedenen PDF-Formaten welche zur Verfügung stehen:

Format	Beschreibung
PDF/A-1a	Der erste Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten in PDF-Format (strukturiert).
PDF/A-1b	Der erste Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten in PDF-Format (visuell).
PDF/A-2a	Ein aktualisierter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (strukturiert).
PDF/A-2b	Ein aktualisierter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (visuell).
PDF/A-2u	Ein aktualisierter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (Unicode).
PDF/A-3a	Ein erweiterter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (strukturiert und eingebettete Dateien).
PDF/A-3b	Ein erweiterter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (visuell und eingebettete Dateien).
PDF/A-3u	Ein erweiterter Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten (Unicode und eingebettete Dateien).
PDF/A-4	Ein vorgeschlagener zukünftiger Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten mit weiteren Verbesserungen.
PDF 1.0	Die erste Version des PDF-Formats, veröffentlicht im Jahr 1993.
PDF 1.1	Eine verbesserte Version des PDF-Formats, veröffentlicht im Jahr 1996.
PDF 1.2	Eine weitere Verbesserung des PDF-Formats, veröffentlicht im Jahr 1996.
PDF 1.3	Eine Version des PDF-Formats, die Unterstützung für Transparenz und Komprimierung von Bildern bietet.
PDF 1.4	Eine Version des PDF-Formats, die erweiterte Funktionen wie Multimediaelemente und interaktive Formulare bietet.
PDF 1.5	Eine verbesserte Version des PDF-Formats mit erweiterten Funktionen und Unterstützung für Schichtstrukturen.
PDF 1.6	Eine Version des PDF-Formats mit erweiterten Funktionen und Unterstützung für Ebenen und 3D-Inhalte.
PDF 1.7	Die letzte offizielle Version des PDF-Formats, veröffentlicht im Jahr 2006.
PDF 2.0	Die neueste Version des PDF-Formats, veröffentlicht im Jahr 2017.