E-Mail Einstellungen

Bei der Verwendung von Docuflair werden in verschiedenen Szenarien E-Mails versendet oder empfangen. Um das Empfangen und Versenden von E-Mail Nachrichten im Docuflair System zu ermöglichen müssen daher sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail Einstellungen konfiguriert werden.

Eingehende Einstellungen

In Docuflair gibt es fünf unterschiedliche E-Mail Servertypen, die für das Empfangen von E-Mails konfiguriert werden können. Für POP3 und IMAP gibt es jeweils eine Variante mit Authentifikation.

1. POP3
2. IMAP
3. Microsoft Exchange
4. POP3_OAUTH
5. IMAP_OAUTH

In den Einstellungen kann man den verschlüsselten Verbindungstypen wählen und auch das Intervall für die Abfrage neuer Daten angeben

POP3

POP3 holt sich E-Mails vollständig vom Server. Dateien sind danach also nicht mehr am Server, sondern im E-Mail-Programm gespeichert.

IMAP

IMAP hingegen holt lediglich die aktuell benötigten Informationen vom Server. Es werden also keine Dateien transferiert.

Microsoft Exchange

Exchange ActiveSync ist ein Protokoll von Microsoft, das E-Mails mit einem Exchange-Server synchronisiert. Dabei werden Daten ähnlich wie bei IMAP, nicht vom Server heruntergeladen und dort gelöscht.

Ausgehende Einstellungen

In den Einstellungen für ausgehende E-Mails kann man zwischen SMTP und einer variante mit erforderlicher Authentifizierung, SMTP_OAUTH wählen. Eine Authentifizierung des Postausgangsserver kann ebenfalls eingestellt werden. Der verschlüsselte Verbindungstyp kann auch ausgewählt werden.

Um die eingestellte Verbindung zu überprüfen, gibt es hierfür einen Knopf. Man muss davor eine Adresse angeben an welche die Test-E-Mail versendet werden soll.

E-Mail Nachrichtentexte

In Docuflair gibt es vordefinierte Vorlagen für E-Mail Nachrichtentexte. Diese können individuell angepasst werden und befinden sich in folgendem Verzeichnis:

x:\Docuflair\instances\default\Data\Email\

Die Angabe x:\Docuflair steht für das Installationslaufwerk und das Installationsverzeichnis von Docuflair. Der Name der Instanz (in diesem Beispiel default) kann abweichen, wenn ein System mit mehreren Instanzen eingerichtet wurde.