E-Mail-Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen sind über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen und durch Klick auf den dritten Reiter Einstellungen zu erreichen.

Die hier angeführten Einstellungen gelten für alle E-Mail-Konten.

E-Mail-Nachrichtentexte

Docuflair versendet bei unterschiedlichen Ereignissen E-Mails über den Server, der in der globalen Konfiguration angegeben wurde:

• Nach Eingang eines Mobile-Print-Jobs
• Übermittlung von Scan-Aufträgen an einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse
• Benachrichtigung bei der Ausgabe eines Dokumentes über einen Scan-Workflow
• Übermittlung eines Dokumentes eines Dokumentes eines Scan-Workflows

E-Mails werden sowohl als Text wie auch als HTML versendet.

Darstellung und Texte können beliebig editiert werden, indem innerhalb vom Docuflair Installationsverzeichnis x:\Docuflair\Instances auf das Verzeichnis der zu ändernden Instanz und dann auf .\data\Email gewechselt wird.

In Docuflair gibt es vordefinierte Vorlagen für E-Mail-Nachrichtentexte. Diese können individuell angepasst werden und befinden sich in folgendem Verzeichnis:

D:\Docuflair\instances\default\data\Email\

Der Laufwerksbuchstabe D:\ sowie der Pfad ist abhängig von der eigentlichen Installation und kann somit vom angezeigten Beispiel abweichen. Der Name der Instanz (in diesem Beispiel default) kann sich unterscheiden, wenn ein System mit mehreren Instanzen eingerichtet wurde.

Um die HTML-Vorlage zu ändern, editieren Sie Generic.html mit einem HTML-Editor. Zum Ändern der Standard-Texte beim Versand einer E-Mail editieren Sie die entsprechende Datei mit einem Texteditor.