E-Mail-Konten
Einfach erklärt: Wofür braucht Docuflair E-Mail-Konten?
Docuflair nutzt E-Mail-Konten für zwei Zwecke: Zum Versenden — z.B. wenn gescannte Dokumente per E-Mail zugestellt werden sollen. Und zum Empfangen — z.B. wenn per E-Mail gesendete Dokumente automatisch gedruckt werden sollen (Mobile Print). Dafür muss ein E-Mail-Konto mit Zugangsdaten hinterlegt werden.
Bei der Verwendung von Docuflair werden in verschiedenen Szenarien E-Mails versendet oder empfangen. Um das Empfangen und Versenden von E-Mail Nachrichten im Docuflair System zu ermöglichen müssen daher sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail Einstellungen konfiguriert werden.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- E-Mail-Konten anzeigen (
AdminUI_WorkflowManagement_ListEmailAccounts)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die E-Mail-Konten sind über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen zu erreichen.
Listenansicht
Die Übersicht zeigt alle konfigurierten E-Mail-Konten in einer tabellarischen Ansicht mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des E-Mail-Kontos. Durch Klick auf den Namen kann das Konto bearbeitet werden. |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung des Kontos. |
| Servertyp | Zeigt den konfigurierten Servertyp an (z.B. SMTP, IMAP, POP3) oder Deaktiviert, wenn das Konto nicht aktiv ist. |
| Server-Adresse | Port | Adresse und Port des E-Mail-Servers. |
| Optionen | Zusätzliche Verbindungsoptionen (z.B. SSL/TLS-Einstellungen). |
| Workflow | Zeigt an, ob das Konto einem Workflow zugeordnet ist. |
| Geändert | Zeitpunkt der letzten Änderung. |
| Erstellt | Erstellungszeitpunkt des Kontos. |
| Befehle | Aktionsschaltflächen zum Bearbeiten des Kontos. |
Über das Suchfeld kann die Liste nach Einträgen gefiltert werden. Mit der Option Einträge pro Seite kann die Anzahl der angezeigten Konten angepasst werden.
E-Mail-Konto erstellen
Durch Klick auf E-Mail-Konto erstellen kann ein neues Konto angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Konto erstellen.
E-Mail-Konto bearbeiten
Durch Klick auf den Namen eines Kontos oder auf das Bearbeiten-Symbol in der Spalte Befehle kann ein bestehendes Konto bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Konto bearbeiten.