E-Mail-Konto erstellen/bearbeiten

Bei der Verwendung von Docuflair werden in verschiedenen Szenarien E-Mails versendet oder empfangen. Um das Empfangen und Versenden von E-Mail Nachrichten im Docuflair System zu ermöglichen müssen daher sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail Einstellungen konfiguriert werden.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• E-Mail-Konto erstellen (AdminUI_WorkflowManagement_CreateEmailAccount)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Eingehende Einstellungen

In Docuflair gibt es fünf unterschiedliche E-Mail Servertypen, die für das Empfangen von E-Mails konfiguriert werden können. Für POP3 und IMAP gibt es jeweils eine Variante mit Authentifikation.

1. POP3
2. IMAP
3. Microsoft Exchange
4. POP3_OAUTH
5. IMAP_OAUTH

In den Einstellungen können Sie den verschlüsselten Verbindungstypen wählen und auch das Intervall für die Abfrage neuer Daten angeben.

POP3

POP3 holt sich E-Mails vollständig vom Server. Dateien sind danach also nicht mehr am Server, sondern im E-Mail-Programm gespeichert.

IMAP

IMAP hingegen holt lediglich die aktuell benötigten Informationen vom Server. Es werden also keine Dateien transferiert.

Microsoft Exchange

Exchange ActiveSync ist ein Protokoll von Microsoft, das E-Mails mit einem Exchange-Server synchronisiert. Dabei werden Daten ähnlich wie bei IMAP, nicht vom Server heruntergeladen und dort gelöscht.

Ausgehende Einstellungen

In den Einstellungen für ausgehende E-Mails können Sie zwischen SMTP und einer Variante mit erforderlicher Authentifizierung, SMTP_OAUTH wählen. Eine Authentifizierung des Postausgangsserver kann ebenfalls eingestellt werden. Der verschlüsselte Verbindungstyp kann auch ausgewählt werden.

Um die eingestellte Verbindung zu überprüfen, gibt es hierfür einen Knopf. Sie müssen davor eine Adresse angeben, an welche die Test-E-Mail versendet werden soll.