E-Mail-Vorlagen

Einfach erklärt: Was sind E-Mail-Vorlagen?

E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Textbausteine für den E-Mail-Versand aus Docuflair. Statt bei jedem Workflow den E-Mail-Text neu zu schreiben, können Sie Vorlagen einmal zentral erstellen und dann in verschiedenen Workflows wiederverwenden.

Die E-Mail-Vorlagen sind über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen im Reiter Vorlagen zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

Vorlagenliste anzeigen (AdminUI_EmailConfiguration_ListTemplates)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

E-Mail-Vorlagen ermöglichen die zentrale Verwaltung von wiederverwendbaren E-Mail-Texten, die in Workflows und Ausgabekonfigurationen verwendet werden können. Dadurch können einheitliche E-Mail-Inhalte für verschiedene Szenarien vordefiniert werden.

Übersicht

Standardmäßig wird eine Liste aller vorhandenen E-Mail-Vorlagen angezeigt. Jede Vorlage enthält folgende Informationen:

Bezeichnung
Beschreibung
Erstellungsdatum
Letztes Änderungsdatum

Erstellen

Durch Klick auf Vorlage erstellen wird eine neue E-Mail-Vorlage angelegt. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlage erstellen.

Bearbeiten

Durch Klick auf eine bestehende Vorlage öffnet sich der Bearbeitungsdialog. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlage bearbeiten.

Löschen

Durch Klick auf das Löschen-Symbol wird die Vorlage entfernt. Workflows, die diese Vorlage verwenden, werden automatisch auf die Standardvorlage zurückgesetzt.