Gruppe erstellen

Die Gruppenerstellung ist über die Menü-Navigation unter System > Gruppen & Richtlinien und nach Klick auf den Button Gruppe erstellen zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Gruppe bearbeiten (AdminUI_GroupPolicyManagement_EditGroup)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Allgemein

Abhängig davon wie eine Gruppe verwendet werden soll gibt es vier verschiedene Arten:

• Benutzer
  Benutzergruppe ohne Eigenschaften.

• Gruppe
  Gruppen können zur Steuerung von Berechtigungen, Funktionen und Preisen verwendet werden. Ist für eine Gruppe die Kostenzählung aktiviert, so kann eine alternative Preisliste hinterlegt werden, die dann für diese Benutzer verwendet wird. Pro Benutzer sollte maximal eine Gruppe mit aktivierter Kostenzählung hinzugefügt werden.

• Kostenstelle
  Kostenstellen müssen bei der Benutzeranmeldung ausgewählt werden. Die Kostenzählung ist für Kostenstellen immer aktiv und pro Kostenstelle können unterschiedliche Preislisten hinterlegt werden. Einen Benutzer kann mehreren Kostenstellen zugeordnet sein und von denen kann eine als Standard hinterlegt werden.

• Standort
  Standorte können bei Geräten hinterlegt werden.

Der Name der Gruppe muss eindeutig sein.

Das Beschreibungsfeld dient zur erweiterten Dokumentation und Übersichtlichkeit, wenn viele Gruppen existieren.

Wenn für eine Gruppe die Kostenzählung aktiviert wurden, kann eine zusätzliche Preisliste für die Kalkulation der Auftragskosten hinterlegt werden.

Für Kostenstellen ist diese Option automatisch immer aktiviert.

Gruppen sind in Docuflair ein Tool um mehreren Benutzern bestimmte Berechtigungen zuzuteilen.

Im Menü unter System > Gruppenrichtlinien können Sie Gruppen erstellen, verwalten und auch wieder löschen. Für letzteres muss unter Befehle der Mülleimer-Knopf gedrückt werden.

Gruppen synchronisieren

Gruppen können auf die gleiche Art wie Benutzer synchronisiert werden.

Weitere Informationen zum Synchronisieren von Benutzern finden Sie hier.

Berechtigungen

Unter Berechtigungen werden alle Verfügbaren aufgelistet und welche Gruppen zugeordnet sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten Berechtigungen mit Gruppen zu verknüpfen:

Berechtigung einer Gruppe hinzufügen

Gehen Sie bei der Gruppenansicht auf den Bearbeitung-Befehl, gelangen Sie zur gezeigten Seite.

Hier können Sie der Gruppe, welche gerade bearbeitet wird, die verfügbaren Berechtigungen zuteilen.

Gruppe einer Berechtigung hinzufügen

Gehen Sie bei der Ansicht der Berechtigungen auf den Bearbeitung-Befehl einer Berechtigung, so können Sie dieser beliebig Gruppen zuteilen.

Unter Gruppe wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken auf Hinzufügen.