Gruppe erstellen

Die Gruppenerstellung ist über die Menü-Navigation unter System > Gruppen & Richtlinien und nach Klick auf den Button Gruppe erstellen zu erreichen.

Allgemein

Abhängig davon wie eine Gruppe verwendet werden soll gibt es vier verschiedene Arten:

• Benutzer
  Benutzergruppe ohne Eigenschaften.

• Gruppe
  Gruppen können zur Steuerung von Berechtigungen, Funktionen und Preisen verwendet werden. Ist für eine Gruppe die Kostenzählung aktiviert, so kann eine alternative Preisliste hinterlegt werden, die dann für diese Benutzer verwendet wird. Pro Benutzer sollte maximal eine Gruppe mit aktivierter Kostenzählung hinzugefügt werden.

• Kostenstelle
  Kostenstellen müssen bei der Benutzeranmeldung ausgewählt werden. Die Kostenzählung ist für Kostenstellen immer aktiv und pro Kostenstelle können unterschiedliche Preislisten hinterlegt werden. Einen Benutzer kann mehreren Kostenstellen zugeordnet sein und von denen kann eine als Standard hinterlegt werden.

• Standort
  Standorte können bei Geräten hinterlegt werden.

Der Name der Gruppe muss eindeutig sein.

Das Beschreibungsfeld dient zur erweiterten Dokumentation und Übersichtlichkeit, wenn viele Gruppen exisitieren.

Wenn für eine Gruppe die Kostenzählung aktiviert wurden, kann eine zusätzliche Preisliste für die Kalkulation der Auftragskosten hinterlegt werden.

Für Kostenstellen ist diese Option automatisch immer aktiviert.

Gruppen sind in Docuflair ein Tool um mehreren Benutzern bestimmte Berechtigungen zuzuteilen.

Im Menü unter system/Gruppenrichtlinien kann man Gruppen erstellen, verwalten und auch wieder löschen. Für lezteres muss unter Befehle der Mülleimer-Knopf gedrückt werden.

Gruppen synchronisieren

Gruppen können auf die gleiche Art wie Benutzer synchronisiert werden.

Weitere Informationen zum Synchronisieren von Benutzern finden Sie hier.

Berechtigungen

Unter Berechtigungen werden alle Verfügbaren aufgelistet und welche Gruppen zugeordnet sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten Berechtigungen mit Gruppen zu verknüpfen:

Berechtigung einer Gruppe hinzufügen

Geht man bei der Gruppenansicht auf den Bearbeitung-Befehl gelangt man zur gezeigten Seite.

Hier kann man der Gruppe welche gerade bearbeitet wird die verfügbaren Berechtigungen zuteilen.

Gruppe einer Berechtigung hinzufügen

Geht man bei der Ansicht der Berechtigungen auf den Bearbeitung-Befehlt einer Berechtigung so kann man dieser beliebig Gruppen zuteilen.

Unter Gruppe wählt man die gewünschte Gruppe aus und klickt auf Hinzufügen.