Transaktionen

Einfach erklärt: Was sind Transaktionen?

Transaktionen zeichnen jede kostenpflichtige Aktion auf, die über Docuflair durchgeführt wird — z.B. Drucken, Kopieren oder Scannen. Wenn die Kostenverrechnung (Job Based Accounting) aktiv ist, entsteht für jede Aktion ein Transaktionseintrag, der für die Abrechnung verwendet werden kann.

Die Transaktionsübersicht zeigt alle Finanztransaktionen im Docuflair-System an.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Transaktionen anzeigen (AdminUI_Accounting_ListTransactions)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Transaktionen entstehen bei der Verwendung der Kostenverrechnung (Job Based Accounting). Jeder Druck-, Kopier- oder Scanauftrag, der Kosten verursacht, erzeugt eine Transaktion.

Listenansicht

Die Liste zeigt alle Transaktionen in einer tabellarischen Ansicht mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Datum	Zeitpunkt der Transaktion.
Benutzer	Name des Benutzers, der die Transaktion ausgelöst hat.
Auftragstyp	Art des Auftrags (z.B. Drucken, Kopieren, Scannen).
Betrag	Kosten der Transaktion (basierend auf den hinterlegten Preislisten).
Restguthaben	Verbleibendes Guthaben des Benutzers nach der Transaktion.

Voraussetzung

Die Transaktionsübersicht ist nur verfügbar, wenn die Kostenverrechnung (Wallet) aktiviert ist.

Weitere Informationen zu Preislisten finden Sie unter Preislisten.