Wertelisten

Einfach erklärt: Was sind Wertelisten?

Wertelisten sind vordefinierte Auswahllisten, die in Formularen und Eingabefeldern von Docuflair angezeigt werden. Statt manuell Werte einzutippen, wählen Benutzer aus einer vorgegebenen Liste aus — z.B. Kostenstellen, Abteilungen oder Dokumentenkategorien. Das verhindert Tippfehler und sorgt für einheitliche Daten.

Die Wertelisten sind über die Menü-Navigation unter System > Wertelisten zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Wertelisten anzeigen (AdminUI_SystemConfiguration_ListSetValues)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Listenansicht

Die Übersicht zeigt alle konfigurierten Wertelisten mit Bezeichnung, Beschreibung und Anzahl der enthaltenen Einträge.

Werteliste erstellen

Durch Klick auf Erstellen wird eine neue Werteliste angelegt.

Einstellung	Beschreibung
Bezeichnung	Eindeutiger Name der Werteliste.
Beschreibung	Optionale Beschreibung des Verwendungszwecks.

Werteliste bearbeiten

Durch Klick auf eine bestehende Werteliste kann diese bearbeitet werden. Innerhalb einer Werteliste können Einträge verwaltet werden:

• Eintrag hinzufügen — Fügt einen neuen Wert zur Liste hinzu.
• Eintrag bearbeiten — Ändert einen bestehenden Wert.
• Eintrag löschen — Entfernt einen Wert aus der Liste.

Die Reihenfolge der Einträge kann bei Bedarf angepasst werden.

Werteliste löschen

Wertelisten können über das Löschen-Symbol entfernt werden.

Verwendung prüfen

Vor dem Löschen einer Werteliste sollten Sie sicherstellen, dass diese nicht mehr in Formularen oder Workflows verwendet wird.