Docuflair Benutzeranwendung

Docuflair 3.0 kann direkt auf Bildschirm des Multifunktionsdruckers gestartet werden, indem einfach auf das Symbol Docuflair getippt wird. Folgendes Beispiel zeigt das Startmenü eines Xerox 7845 Druckers mit installierter Docuflair 3.0 Anwendung.

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Zu beachten ist, dass manche Geräteklassen/Hersteller die Einzelregistrierung erlauben, d.h. für jede von Docuflair 3.0 bereitgestellte Funktion kann ein separates Symbol im Startmenü angezeigt werden. Dadurch entfällt das Hauptmenü von Docuflair und häufig benötigte Funktionen können direkt dargestellt werden.

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Hauptmenü

Nach dem Starten von Docuflair erscheint für einige Sekunden ein Startbildschirm mit Lizenzinformationen. Danach erscheint das Hauptmenü, das die für diesen Drucker bereitgestellten Funktionen in Form von Kacheln darstellt. Die anzuzeigenden Kacheln können individuell pro Drucker oder pro Benutzer eingestellt werden.

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Die Kacheln zeigen die unterschiedlichen Funktionen, die für dieses Gerät/Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Die erste Kachel mit dem Docuflair Logo dient zum Aktualisieren des Bildschirms. Wird diese angetippt, wird die Docuflair Startseite neuerlich vom Server abgerufen.

In der rechten oberen Ecke wird der Status der aktuellen Benutzeranmeldung angezeigt. Docuflair 3.0 unterstützt verschiedene Methoden der Benutzerauthentifizierung. Wird zum Beispiel eine Accounting-Software eines Drittherstellers (wie zum Beispiel Equitrac oder Y-Soft) eingesetzt, kann schon vor dem Start von Docuflair eine Authentifizierung via Karte oder durch Eingabe von Benutzerinformationen erfolgen. Docuflair selbst kann ebenfalls Anmeldungen am Drucker durchführen, optional auch die Sperrung/Entsperrung des Gerätes. Durch Klick auf das Symbol rechts oben öffnet sich ein Anmeldebildschirm, mit dem der Anwender die Möglichkeit erhält, seine Anmeldedaten auch nach dem Start von Docuflair einzugeben. Der aktuelle Anmeldestatus (der aktuell angemeldete Benutzer) wird als Text rechts oben angezeigt.

In der linken oberen Ecke befindet sich das Symbol zum Beenden von Docuflair. Durch Antippen dieses Symbols wird Docuflair beendet und wieder die Hauptseite des Multifunktionsdruckers angezeigt.

Auswahl von Optionen

Abhängig von der gewählten Funktion können unterschiedliche Optionen gewählt werden. Für das Scannen stehen zum Beispiel unterschiedliche Optionen wie Farbtiefe, Seitenausrichtung, Seitenaufdruck und die Überprüfung des Scanergebnisses zur Verfügung. Für das Ausdrucken von Dokumenten stehen als Optionen unter anderem Kopien Anzahl, Farbmodus, Seitenaufdruck und Endverarbeitung zur Verfügung.

Docuflair unterstützt das Sperren oder Verstecken einzelner Optionen je nach Funktionsmodus. Die Verwaltung erfolgt über die Administrationsseite für den jeweiligen Funktionsmodus.

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Nach Antippen einer Option öffnet sich ein Auswahlfeld, in dem die gewünschte Einstellung gewählt werden kann. Nach dem Antippen der Auswahl schließt sich das Fenster automatisch. Folgendes Beispiel zeigt die Wahlmöglichkeiten für den Seitenaufdruck bei einem Scan-Vorgang.

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