Dateiformate

Bei den von Docuflair unterstützten Dateiformaten muss zwischen drei Kategorien unterschieden werden.

Dokumenten-Import

Es bestehen verschiedene Möglichkeiten, Dokumente in Docuflair zur weiteren Verarbeitung, insbesondere der Druckausgabe, zu importieren. Mögliche Anwendungsbeispiele sind:

Docuflair liefert verschiedene Import-Filter, um gängige Dateiformate, wie Microsoft Office Dateien oder Bildformate, ohne Verwendung einer Drittsoftware zur importieren. Folgende Dateiformate werden unterstützt.

Dateierweiterung Anwendung Hinweise
doc Microsoft Word (ältere Versionen) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
docx Microsoft Word (2007 und höher) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
odp, ods, odt LibreOffice/OpenOffice Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
ppt, pps Microsoft PowerPoint (ältere Versionen) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
pptx, ppsx Microsoft PowerPoint (2007 und höher) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
html, htm HTML-Dateien Konvertierung durch mitgelieferte Anwendung wkhtmltopdf
sxc LibreOffice/OpenOffice Calc Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
sxi LibreOffice/OpenOffice Impress Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
sxw LibreOffice/OpenOffice Writer Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
log, txt Log-Dateien Integrierter Konverter
wri Microsoft Write Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
xls Microsoft Excel (ältere Versionen) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
xlsx Microsoft Excel (2007 und höher) Konverter integriert, durch Installation von LibreOffice 6.x können u.U. bessere Konvertierungsergebnisse erzielt werden
tif, tiff TIFF-Bilddateien Integrierter Konverter
png PNG-Bilddateien Integrierter Konverter
jpg, jpeg JPEG-Bilddateien Integrierter Konverter
Gif GIF-Bilddateien Integrierter Konverter
pdf Portable Document Format Kein Konverter erforderlich, weil Docuflair internes Speicherformat, beziehungsweise mitgelieferter Konverter, um optional die Auflösung von PDFs zu reduzieren
rtf Rich Text Format Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
vsd, vdx Microsoft Visio (ältere Versionen) Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
vsdx, vsdm Microsoft Visio (2007 und höher) Installation von LibreOffice 6.x erforderlich
url, website Link zu Webseite Konvertierung durch mitgelieferte Anwendung wkhtmltopdf
cr2, rw2, raw, nef, dng, aew, sr2, srf RAW-Bilddateien Integrierter Konverter
ps Postscript-Dateien Installation von Ghostscript erforderlich
xps XPS-Dateien Installation von GhostPCL erforderlich

Bei LibreOffice handelt es sich um eine freie Office-Suite, die hier heruntergeladen werden kann. Für die meisten gängigen Office-Dateiformate ist die Installation von LibreOffice nicht erforderlich, jedoch kann diese zu verbesserten Ergebnissen bei der Konvertierung führen. Zu beachten ist, dass die Import-Filter von LibreOffice laufend verbessert werden und dass es Unterschiede bei der Darstellung importierter Dokumente zwischen den Versionen kommen kann. Docuflair funktioniert mit allen 6.x Versionen.

Dokumenten-Export

Insbesondere gescannte Dokumente werden von Docuflair vorverarbeitet, durchsucht (zum Beispiel nach Barcodes und/oder Text) und verarbeitet, um schließlich im gewünschten Ausgabedateiformat abgespeichert zu werden. Scan-Aufträge langen im Normalfall als TIFF-Dokumente mit verlustfreier Komprimierung ein, die ohne einen Konverter direkt verarbeitet werden können.

Docuflair erlaubt die individuelle Konfiguration der Einstellungen für Dateiformate. So können zum Beispiel Kompressionseinstellungen oder Sicherheitseinstellungen individuell vorgenommen werden, und als global verfügbares Dateiformat mit einem freien Namen abgespeichert werden. So kann sichergestellt werden, dass systemweit Vorgaben einheitlich umgesetzt und eingehalten werden. Abhängig vom gewünschten Dateiformat stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Während zum Beispiel für Text-Dateien faktisch keine Optionen gewählt werden können, gibt es für PDF-Dateien die umfangreichsten Konfigurationsmöglichkeiten, wie Komprimierungsarten, Dateiversion, Ersteller, Signatur, Einschränkungen, etc.

Unter System/Dateiformate kann die Liste vordefinierter Dateiformate eingesehen und bearbeitet werden. Es können beliebig viele individuelle Dateiformate erstellt und abgespeichert werden. Die zu verwendende Dateierweiterung kann selbst vergeben werden, unabhängig vom gewählten Dateiformat und dem Namen des erstellten Dateiformates.

Screenshot

Folgende Dateiformate werden für die Speicherung zu exportierender Dateien unterstützt:

Bezeichnung Dateiformat Hinweise
pdf Portable Document Format Flexibles Dateiformat zur Speicherung von Text, Grafiken und Bildern. Kann auch, wenn OCR ausgewählt wird, durchsucht werden (Hidden text). Dieses Dateiformat kann mehrere Seiten aufnehmen
tiff TIFF-Dateien Dateiformat zur Speicherung von Bilddaten in unterschiedlichen Farbtiefen und Kompressionsverfahren. In eine Datei können mehrere Seiten/Bilder gespeichert werden
txt Text-Dateien Umwandlung gescannter Bilder nach Text durch den Einsatz der integrierten OCR (Optical Character Recognition). Dieses Dateiformat kann unformatierten Text beliebiger Länge aufnehmen
docx Word-Dateien Umwandlung gescannter Bilder nach Text durch den Einsatz der integrierten OCR (Optical Character Recognition). Dieses Dateiformat kann formatierten Text beliebiger Länge aufnehmen
html HTML-Dateien Umwandlung gescannter Bilder nach Text durch den Einsatz der integrierten OCR (Optical Character Recognition). Dieses Dateiformat kann formatierten Text beliebiger Länge aufnehmen
singleJpeg JPEG-Dateien Verbreitetes Dateiformat zur Speicherung eines (bevorzugt färbigen) Bildes
SinglePdf Portable Document Format Flexibles Dateiformat zur Speicherung von Text, Grafiken und Bildern. Kann auch, wenn OCR ausgewählt wird, durchsucht werden (Hidden text). Wird diese Option gewählt, wird ein mehrseitiges Dokument in Einzelseiten aufgeteilt
singleBMP Bitmap-Dateien Dateiformat zur Speicherung eines Bildes im Windows Bitmap-Format
singleTiff TIFF-Dateien Dateiformat zur Speicherung von Bilddaten in unterschiedlichen Farbtiefen und Kompressionsverfahren. Wird diese Option gewählt, wird ein mehrseitiges Dokument in Einzelseiten aufgeteilt