Verbindung zu Microsoft 365
Um Docuflair mit Microsoft 365 zu verbinden sind Zugangsdaten mit ausreichenden Berechtigungen notwendig. Die nachfolgenden Punkte beschreiben den konkreten Ablauf einer vollständigen Konfiguration.
Azure Active Directory Admin Center
Zuerst muss Docuflair als eigene Anwendung mit den jeweils benötigten Berechtigungen registriert werden. Öffnen Sie hierfür in einem aktuellen Webbrowser das Azure Active Directory Admin Center. Nach erfolgreicher Anmeldung mit einem Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto, das über globale Administratorrechte für den gewünschten Mandanten verfügt, wird Ihnen das Dashboard angezeigt.
Anwendung registrieren
Im ersten Schritt wird eine neue Anwendung registriert. Dazu muss im Menü wie folgt navigiert werden: Azure Active Directory > Verwalten > App-Registrerungen.
Neue Registrierung auswählen.
Weitere Punkte folgen...
Zugriffsberechtigungen
Folgende Zugriffsberechtigungen werden benötigt:
User login: openid
Delegated permissions (granted by users): Files.Read Files.Read.All
Application permissions (granted by administrators): Files.Read.All (for SharePoint site collections)
Scannen
User login: openid
Delegated permissions (granted by users): Files.Read Files.Read.All Files.ReadWrite Files.ReadWrite.All
Application permissions (granted by administrators): Files.Read.All (for SharePoint site collections) Files.ReadWrite.All (for SharePoint site collections)
Microsoft 365 Speicherort im Single Account Mode
Um von Docuflair eine Verbindung zu Office 365 herzustellen, müssen Sie einen neuen Speicherort anlegen. Hierfür benötigen Sie die zuvor bei der Anwendungsregistrierung erstellte Tenant-ID und Client-ID. Im Single Account Mode muss zusätzlich der jeweilige Benutzer (Office 365 E-Mail) und das Kennwort (Office 365 Kennwort) eingegeben werden. Wenn Sie im Root-Verzeichnis beginnen wollen geben Sie einen / ein.
Microsoft 365 Speicherort im Multi Account Mode
Der Multi Account Mode unterscheidet sich davon, dass Sie nun auf beliebigen Office 365 Benutzerkonten derselben Organisation zugreifen können. Lassen Sie hierfür Benutzername, Kennwort einfach leer. Vor Zugriff auf eine Verzeichnisstruktur wird am Multifunktionsgerät eine Benutzerüberprüfung durchgeführt. Sofern gewünscht haben Sie außerdem die Möglichkeit den UserToken nach erfolgreicher Anmeldung mit Ihrem angemeldeten Benutzerkonto (z.B.: angemeldete via Karte, PIN, Docuflair User) zu verknüpfen.