Individualisierung

Es existieren verschiedene Möglichkeiten Docuflair zu individualisieren.

Benutzerlogo

Für jeden in Docuflair erstellten Benutzer kann ein Benutzerlogo hochgeladen werden. Dieses erscheint, dann im Docuflair Menü und auf der Startseite am Multifunktionsgerät, wenn der jeweilige Benutzer angemeldet ist.

Firmenlogo

Am Dashboard im Bereich Software Status kann ein Firmenlogo hochgeladen werden, das dann am Dashboard des Docuflair Managers oder während des Startvorgangs am Multifunktionsgeräten angezeigt wird.

Startseite Benutzeranwendung

Die Startseite der Benutzeranwendung kann individuell pro Gerät und Benutzer gestaltet werden. Die angebotenen Funktionen sind abhängig von den lizensierten Modulen. Ist in einer Zeile der Tabelle ein grünes Auge, so ist diese Funktion für den Benutzer im Startmenü am Multifunktionsgerät sichtbar.

E-Mail Nachrichtentexte

Docuflair versendet bei unterschiedlichen Ereignissen E-Mails über den Server, der in der globalen Konfiguration angegeben wurde:

• Nach Eingang eines Mobile-Print-Jobs
• Übermittlung von Scan-Aufträgen an einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse
• Benachrichtigung bei der Ausgabe eines Dokumentes über einen Scan-Workflow
• Übermittlung eines Dokumentes eines Dokumentes eines Scan-Workflows

E-Mails werden sowohl als Text wie auch als HTML versendet.

Darstellung und Texte können beliebig editiert werden, indem innerhalb vom Docuflair Installationsverzeichnis x:\Docuflair\Instances auf das Verzeichnis der zu ändernden Instanz und dann auf .\Data\Email gewechselt wird.

Um die HTML-Vorlage zu ändern, editieren Sie Generic.html mit einem HTML-Editor. Zum Ändern der Standard-Texte beim Versand einer E-Mail editieren Sie die entsprechende Datei mit einem Texteditor.